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Qué es Lexnet y cómo funciona

Acceso de los peritos judiciales a la plataforma Lexnet

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Acceso de los peritos judiciales a la plataforma Lexnet

El artículo 346 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) indica que los peritos judiciales han de hacer llegar al tribunal, por medios electrónicos, el correspondiente dictamen por escrito dentro del plazo establecido. Pues bien, dicho mandato será más fácil de llevar a la práctica con el acceso a la plataforma **Lexnet, por parte de los profesionales encargados de la peritación judicial. Dicha posibilidad será una realidad a partir del 1 de enero de 2017, fecha en la que tendrán luz verde para entrar en el servicio, aparte de los peritos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, servicios sanitarios, funcionarios, administradores concursales, notarios, registradores, personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica etc. Así ha quedado establecido, al menos, en una circular (2 15) enviada al cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia.

Qué es Lexnet y cómo funciona

Lexnet es una plataforma de intercambio y gestión de notificaciones telemáticas, que utiliza la administración de justicia española. El sistema permite transmitir información de manera segura entre los diferentes órganos judiciales y otros operadores jurídicos que, usualmente, se comunican con aquéllos. Se implantó en 2004 y ya se ha convertido en una herramienta de trabajo más en los juzgados de nuestro país.

Lexnet cuenta actualmente con más de 50.000 usuarios registrados, se utiliza en alrededor de 3.500 órganos judiciales y ha permitido el intercambio, hasta el momento, de más de 160 millones de comunicaciones.

La plataforma nació con el objetivo de extender la mayoría de los servicios de la Administración de Justicia a través de la Red. El proceso es paulatino y, en la actualidad, permite realizar las siguientes operaciones: intercambio de documentación, utilización de firma electrónica y funcionamiento permanente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Lexnet ofrece indudables ventajas relacionadas con la inmediatez de la comunicación, el ahorro de papel y la funcionalidad a la hora de enviar o recibir información. Por el momento, tienen acceso a la plataforma: órganos judiciales, procuradores, abogados del Estado, fiscales, abogados, graduados sociales y comisiones de asistencia jurídica gratuita.

Para utilizar el sistema es preciso identificarse con certificado y firma electrónica, DNI electrónico o tarjeta criptográfica. La plataforma es interoperable con otras de gestión procesal de las distintas comunidades autónomas con competencias en materia de justicia.

La acreditación de la presentación telemática de escritos o documentos se realiza por medio del correspondiente resguardo electrónico, en el que constan los siguientes datos: identificación de remitente y destinatario, fecha y hora, número y año al que se refiere.

Es importante saber que existen varios Lexnet. Más bien y para ser exactos, nos encontramos con diversas formas de acceso, en función del usuario que pretende penetrar en la plataforma. Un perito judicial entrará por una vía distinta a la que emplean los procuradores, por ejemplo.

Lexnet está regulada en el Real Decreto 84/2007, de 26 de enero. En dicho texto legal se establece la definición, características, régimen de utilización, administración, disponibilidad y operativa del sistema, además de las cuestiones a tener presentes en relación con la protección de datos de carácter personal.

Según esta norma, es el Ministerio de Justicia el encargado de administrar y mantener el sistema, además de tener la responsabilidad sobre su custodia y seguridad. La utilización de la plataforma se establece como obligatoria para secretarios judiciales, funcionarios de la Administración de Justicia, procuradores y usuarios enumerados en el anexo II.

Las paradas programadas del sistema deben ser comunicadas a los usuarios con una antelación mínima de 20 días, indicando el tiempo estimado de indisponibilidad de la plataforma.

¿Cómo cambiará la labor de los peritos judiciales? Los peritos judiciales deberán adaptarse a esta nueva herramienta, que cambiará sustancialmente su labor diaria a partir de enero de 2017. Las nuevas tecnologías y la telemática llegan ahora a este ámbito profesional, como antes ocurrió con otros trabajadores y operadores del mundo de la justicia.

Para entender hasta qué punto Lexnet puede influir en el trabajo rutinario de los peritos judiciales, podemos analizar lo ocurrido con los abogados, por ejemplo. Beatriz Sanjurjo es autora del libro “Lexnet Abogados”, en el que analiza, entre otras cuestiones, la revolución que ha supuesto la plataforma en el ámbito jurídico.

Lexnet ha modificado por completo el modo de trabajo de los abogados, especialmente todo lo relacionado con la presentación de demandas y escritos. El papel cero ha comenzado a ser una realidad en el ámbito de la justicia. Trabajar en digital reporta interesantes beneficios, aunque también algún que otro inconveniente.

Entre los aspectos positivos de Lexnet, Sanjurjo destaca: la seguridad en la identificación gracias a la firma electrónica, la inexistencia de cambios o modificaciones procesales con la llegada de la plataforma, la estructuración del sistema y el sencillo uso del mismo.

Los inconvenientes más reseñables de Lexnet pueden ser: la falta de formación inicial para los usuarios, la carencia de medios materiales y tecnológicos y las regulaciones dispares en función del territorio. Además, en sus primeros meses de existencia la plataforma ha tenido que hacer frente a problemas técnicos, lentitud, caídas de la Red, límites de capacidad de documentos etc.

Sin embargo, el intercambio de información enteramente digital, el papel cero y, en definitiva, Lexnet han llegado para quedarse y mejorar u optimizar la transmisión de documentación entre la Administración de Justicia y los operadores que habitualmente se relacionan con la misma. Los peritos judiciales son uno de ellos y, sin duda, su trabajo experimentará un antes y un después con el acceso al sistema.

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